Workflow, Setup & Challenges in Automotive Videoproduktion

Videoproduktion unter Hochdruck: Same-Day Reels und Eventfilm im Oldtimer-Style

Bei der diesjährigen Hamburg Berlin Klassik 2025 in Travemünde standen wir vier Tage lang im Einsatz für gleich zwei Kunden – Vredestein und Reifen.com. Beide Marken hatten unterschiedliche Ziele, wodurch dieses Projekt zu einer echten Herausforderung für Planung, Workflow und Teamarbeit wurde.

Zwei Kunden – zwei Ziele – ein Produktionsteam

Für Vredestein lag der Fokus auf Social Media Reels, die am selben Tag geschnitten und veröffentlicht werden mussten. Im Mittelpunkt: die teilnehmenden Vredestein-Teams und ihre Fahrzeuge – authentisch, emotional und sofort Social-Media-ready.

Für Reifen.com hingegen produzierten wir parallel einen Eventfilm im Querformat, der die gesamte Veranstaltung filmisch zusammenfasst.

Während wir also tagsüber das Material sammelten, schnitten wir abends bereits an den Vredestein Reels – ein perfektes Beispiel für effiziente Same-Day Videoproduktion.

Technischer Workflow & Ausrüstung

Im Einsatz waren eine Sony A7S III, A7 IV und A7 III, unterstützt durch ein DJI RS2 Pro Gimbal und eine DJI Air 2S Drohne.

Für dynamische Fahraufnahmen nutzten wir ein Tilta Hydra Alien Car Mounting System, das an unserem Media-Fahrzeug befestigt war. Hier kam ein vielseitiges Setup zum Einsatz. Kernstück war das Sony 24–70mm f/2.8 GM, das sich durch seine durchgehend hohe Schärfeleistung, starken Mikrokontrast und flexible Brennweite auszeichnet. Besonders am Car Rig bietet das Objektiv einen stabilen Schwerpunkt, minimales Fokus-Breathing und hochwertige Bildqualität selbst bei schnellen Bewegungen. Durch die Naheinstellgrenze eignet es sich zudem optimal für Detail- und Close-up-Aufnahmen, ohne Objektivwechsel. Die konstante f/2.8 ermöglichte uns sowohl Freistellungseffekte als auch zuverlässige Performance bei wechselnden Lichtverhältnissen auf der Strecke.

Die Rallye-Struktur der Hamburg Berlin Klassik verlangte präzise Planung: Fahrzeuge starteten morgens auf unterschiedlichen Etappen – wir mussten sie unterwegs mit dem Car Rig begleiten, aus verschiedenen Perspektiven filmen und anschließend wieder rechtzeitig zurück am Ziel sein, um Ankünfte, Siegerehrungen und Emotionen einzufangen.

Unser Media-Car-Team bestand aus mindestens drei Personen: Fahrer, Navigator und Kameramann.

Besonders bei wechselhaftem Wetter war Improvisation gefragt – Kameras und Akkus wurden teils in improvisierten Schutzhüllen transportiert, um trotz Regen sicher weiterfilmen zu können.

Für das ASMR-Video von Vredestein nutzten wir außerdem ein DJI Tonaufnahmegerät, um die charakteristischen Sounds der Motoren, Reifen und Mechanik detailgetreu einzufangen – ein besonderes technisches Element dieser Produktion.

Postproduktion & Same-Day Editing

Da Vredestein die Reels täglich benötigte, war Effizienz in der Postproduktion entscheidend. Schon während des Tages wurden Daten im Hotelzimmer übertragen, Proxys erstellt und das Material in Adobe Premiere Pro vorbereitet.

Abends schnitten wir bis spät in die Nacht, um die Reels am nächsten Morgen bereitstellen zu können – ein Workflow, der nur durch klare Aufgabenverteilung und paralleles Arbeiten möglich war.

Währenddessen sammelten wir parallel für Reifen.com hochwertiges B-Roll-Material: Impressionen der Veranstaltung, Zuschauer, technische Abnahmen, Catering, Reden und die große Abschlussfeier – Grundlage für den später produzierten Highlightfilm.

Fazit: Teamwork trifft Technik

Die Hamburg Berlin Klassik 2025 war eine der intensivsten Produktionen des Jahres – doppelte Markenbetreuung, zwei völlig unterschiedliche Zielsetzungen und ein eng getakteter Workflow.Dieses Projekt zeigt, wie professionelle Eventvideografie und Social Media Content Produktion Hand in Hand gehen können, wenn Vorbereitung, Technik und Team perfekt ineinandergreifen.

👉 Du arbeitest selbst als Videograf:in oder suchst ein eingespieltes Team für große Produktionen?Wir freuen uns über Kooperationen mit Freelancern, Agenturen oder Brands – gemeinsam realisieren wir Projekte, die technisch und kreativ überzeugen.

🎬 10 Tipps für Videograf:innen bei Eventproduktionen im Gelände

1. Plane doppelt – filme flexibel. Bei Rallyes oder Großevents ändern sich Abläufe ständig. Plane feste Drehzeiten, aber halte dein Team flexibel genug, um spontan reagieren zu können.

2. Teile dein Team gezielt auf. Während eine Person dreht, sollte eine andere schon Material sichern, sichten und vorbereiten. Das spart nachts Stunden in der Postproduktion.

3. Same-Day Editing braucht Struktur. Richte noch vor Drehbeginn dein Projekt, Ordnerstruktur und Proxy-Workflow ein – so kannst du sofort starten, sobald Material eingeht.

4. Car Rig richtig einsetzen. Ein Tilta Hydra Alien liefert spektakuläre Shots – aber nur, wenn es sicher montiert ist und der Fahrer konstant Geschwindigkeit und Abstand hält.

5. Wetterfeste Technik ist Pflicht. Regen, Wind und Staub gehören zum Alltag. Packe Akkus, Objektive und Rigs wetterfest ein – improvisierte Plastiktüten retten manchmal den Tag.

6. Kommunikation ist alles. Nutze Funkgeräte oder Headsets zwischen Fahrer und Kameraoperator – das spart Fehlversuche bei fahrenden Motiven.

7. Tontechnik nicht vergessen. Für authentische ASMR- oder Onsite-Clips lohnt sich ein separates Audiogerät – die DJI Mic-Serie ist hier kompakt und zuverlässig.

8. Plane Ladezeiten und Datensicherung fest ein. Bei mehrtägigen Drehs sind Akkus und Speicher der Flaschenhals. Plane feste Slots zum Laden und Sichern ein – am besten mit redundanten Backups.

9. Erzähle eine Story – auch im Reel. Selbst kurze Social Media Clips brauchen einen Spannungsbogen: Setup – Action – Emotion – Abschluss. So bleibt der Clip im Kopf.

10. Kenne deine Kunden, kenne ihre Ziele. Wenn du – wie hier – für zwei Marken arbeitest, halte ihre CI und Kommunikationsziele klar getrennt. So bleibt jedes Reel zielgerichtet und authentisch.